1. Au titre de la gestion comptable

• Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique
• Elaborer et suivre le budget de la structure en liaison avec l’ordonnateur
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables
• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces
comptables
• Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires
• Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et
analyser les comptes
• Participer à l’établissement des «DRF» et fournir les pièces justificatives
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des pièces, des
documents et supports comptables
• Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des
pièces comptables
• Assurer la liquidation des factures
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des
paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, le comptable
public et les partenaires
• Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances,
etc.)
• Traiter les observations de la Trésorerie
• Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification
devant les instances (Délibération-DM-BP-BS)
• Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine,…)
• Produire les documents comptables obligatoires
• Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière
en respectant les délais et la règlementation applicables à l’entreprise
• Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette
• Conseiller les responsables de la structure en matière financière et
comptable
• Participer à la production des rapports d’activités annuels et d’analyse
du stock (tableau de bord)

2. Au titre de la gestion du patrimoine

• Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions
• Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers
• Effectuer le traitement comptable des stocks
• Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations

3. En matière de gestion administrative

• Préparer les liasses comptables et financières à la demande du DAF
• Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte
désigné et compte projet)
• Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et
financiers de l’entreprise
• Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel
• Accomplir toute tâche connexe demandée par le DAF
• Préparer les déclarations CNPS et élaborer les DISA

4. En matière de gestion financière

• Assister le DAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de
Retrait de Fonds (DRF)
• Assister le DAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les
agences d’exécution
• Assister le DAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement
transmises par les agences d’exécution

5. En matière de gestion budgétaire

Assister le DAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la
matrice d’exécution budgétaire

5. Autres activités associées

• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
• Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et
financière et constituer une documentation de référence
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi
• Mettre à jour les fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de
données)
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
• Préparer les états de TVA
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les
procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses
conséquences
• Animer si nécessaire et coordonner les activités de son service

Nature de la complexité gérée dans le cadre du poste

• Gestion de la relation «Collègue/Comptable»
• Poste sensible
• Fonction stratégique qui impacte la gouvernance